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经销商的仓库是“一地鸡毛”还是“遍地黄金”?取决于这一点!

经销商库存的商品是从厂家购进的,是需要花钱才能购买的。这些商品库存的时间越长,占用的资金时间就越长,需要支付的利息也就越多。

下面,通过两个案例说明库存商品会占用资金,从而产生资金占用利息,使经销商的经营管理费用增加。

案例一:购进300万元的商品,一个月一件都没卖出去,需支付2.5万元的资金占用利息。

经销商的采购员因厂家压货,一次性购进了300万元的商品,放进了仓库,在接下来的一个月时间内,没有卖出一件商品。如果按照10%的年利率计算,经销商需要为此支付的库存商品资金占用利息为2.5万元,利息费用占比为0.83%(这是在假设第2个月第1天就全部卖出去的情况下,否则利息费用占比要大于0.83%)。计算为:300万元×10%×(30 天÷360 天)=2.5万元;2.5万元÷300万元=0.83%。

需要注意的是,虽然一年有365天,但是在年利率和日利率的换算过程中,一年用360天来计算而不是365天。

案例二:购进300万元的商品,一个月正好卖完,需支付1.25万元的资金占用利息。

同样的情况,经销商的采购员一次性购进了300万元的商品,放进了仓库,在接下来的一个月内,刚好把商品全部卖完,一件不剩。如果按照10%的年利率计算,经销商需要为此支付多少资金占用利息呢?

如果要精确计算利息的话,就需要一天一天来计算,计算公式如下。

月利息=第1天的利息+第2天的利息+……+第30天的利息

=第1天的库存金额×10%×(1天÷360天)

+第2天的库存金额×10%×(1天÷360天)

+……

+第30天的库存金额×10%×(1天÷360天)

这样计算很麻烦,也很难实现。在实际操作中,是按照平均库存金额来计算的,计算公式为:平均库存金额=(期初库存金额+期末库存金额)÷2

按照这个公式计算平均库存金额,需要知道期初库存金额和期末库存金额,上例中的期初库存金额为300万元,期末库存金额为0,平均库存金额为150万元,计算公式为:平均库存金额=(期初库存金额+期末库存金额)÷2=(300万元+0)÷2 =150万元。

如果按照10%的年利率计算,经销商需要为此支付的资金占用利息为1.25万元,利息费用占比为0.42%,计算为:150万元×10%×(30天÷360天)=1.25万元;1.25万元÷150万元=0.42%。

从财务的角度:平均库存量=(月初库存+月末库存)÷2

计算平均库存量要考虑周转库存、安全库存和在途库存的数量,表示公式为:库存总额=周转库存+安全库存+在途库存。

在流动资产中,库存所占比重较大,库存的流动性对企业资金的流动性有重要影响,因此对库存的流动性的分析很重要。

库存占用资金越少,资金占用利息就越低,但库存少就有可能出现缺货现象,影响商品的销售利润。因此,经销商要管理好库存,使库存量保持在合理的水平。